Работа по закону: зачем нужен трудовой договор и какие гарантии есть у подростков и беременных

Устная договорённость с работодателем не заменяет трудовой договор. Без официального оформления человеку сложнее получить заработанные деньги, подтвердить стаж и защитить свои права при увольнении, болезни или несчастном случае.

Рассказываем, как должны оформляться трудовые отношения и какие особые правила действуют при трудоустройстве подростков и беременных женщин.

Трудовой договор должны выдать работнику

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах. Один остаётся у работодателя, второй передаётся работнику. Получение своего экземпляра сотрудник подтверждает подписью.

В документе должны быть указаны место и характер работы, должность или трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, гарантии и компенсации, а также условия труда на рабочем месте.

Если человека фактически допустили к работе до подписания документов, работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней.

Приём на работу оформляется именно трудовым договором. Работодатель вправе дополнительно издать приказ, однако сейчас это не является обязательным условием. Сведения о приёме, переводах и увольнении передаются в Социальный фонд России и отражаются в электронной трудовой книжке. Бумажная трудовая книжка продолжает вестись только в предусмотренных законом случаях.

Чем опасна работа без оформления

При неофициальной занятости работник рискует:

— не получить заработную плату за отработанное время;
— остаться без оплачиваемого отпуска;
— столкнуться с проблемами при оформлении больничного;
— не получить положенные выплаты при сокращении;
— не подтвердить трудовой и страховой стаж;
— лишиться части будущих пенсионных прав;
— оказаться незащищённым при травме или профессиональном заболевании;
— быть уволенным без соблюдения установленной законом процедуры.

Даже при отсутствии письменного договора трудовые отношения могут быть признаны существующими, если человек приступил к работе с ведома работодателя. Однако для восстановления прав нередко приходится обращаться в инспекцию труда или суд и доказывать факт работы.

В качестве доказательств могут использоваться переписка с руководителем, графики смен, пропуск на предприятие, документы о выдаче денег, рабочие задания, фотографии, аудиозаписи и показания свидетелей.

Трудовой договор нельзя подменять договором услуг

Гражданско-правовой договор законно используется, когда исполнитель должен выполнить конкретное задание или передать заказчику определённый результат.

Если человек регулярно выполняет одну и ту же работу, лично приходит по установленному графику, подчиняется руководителю и правилам организации, получает периодические выплаты, ему должны оформить трудовые отношения.

По гражданско-правовому договору обычно не предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск, трудовые гарантии при увольнении, оплата сверхурочной и ночной работы. Подмена трудового договора гражданско-правовым запрещена.

Как могут работать подростки

По общему правилу заключать трудовой договор можно с 16 лет. В предусмотренных законом случаях разрешается трудоустройство с 15 лет.

Подросток, достигший 14 лет, может выполнять лёгкую работу с письменного согласия одного из родителей или попечителя. Если он продолжает учиться, работа должна выполняться в свободное от учёбы время, не вредить здоровью и не мешать освоению образовательной программы.

Перед трудоустройством несовершеннолетний обязательно проходит медицинский осмотр за счёт работодателя. Затем такие осмотры проводятся ежегодно до достижения 18 лет. Испытательный срок несовершеннолетним не устанавливается.

Продолжительность рабочего времени сокращена:

— для работников младше 16 лет — не более 24 часов в неделю;
— для работников от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.

Если подросток совмещает работу с учёбой в течение учебного года, недельная продолжительность работы не должна превышать половины установленной нормы.

Продолжительность одной смены составляет не более четырёх часов для 14-летних, пяти часов для работников от 15 до 16 лет и семи часов для работников от 16 до 18 лет. Для подростков, которые работают и учатся в течение учебного года, действуют ещё более короткие смены.

Несовершеннолетних запрещено привлекать:

— к вредным, опасным и подземным работам;
— к работам, способным навредить здоровью или нравственному развитию;
— к переноске тяжестей сверх установленных норм;
— к работе в ночное время;
— к сверхурочной работе;
— к работе в выходные и праздничные дни;
— к служебным командировкам;
— к работе вахтовым методом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетнего составляет 31 календарный день и предоставляется в удобное для него время.

Какие гарантии есть у беременных

Работодатель не вправе отказывать женщине в заключении трудового договора по причине беременности. При приёме на работу беременной нельзя устанавливать испытательный срок.

Беременных женщин запрещено направлять в командировки, привлекать к ночной и сверхурочной работе, а также к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Они также не могут работать вахтовым методом.

На основании медицинского заключения работодатель обязан снизить беременной нормы выработки либо перевести её на работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов. До предоставления подходящей работы женщина освобождается от прежних обязанностей с сохранением среднего заработка.

За беременной сохраняется средний заработок за время обязательного диспансерного обследования.

По желанию женщина может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, сразу после него либо после отпуска по уходу за ребёнком независимо от продолжительности работы у данного работодателя.

Увольнение беременной по инициативе работодателя, как правило, запрещено. Основное исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Отдельные правила предусмотрены для срочных трудовых договоров и договоров, заключённых на время отсутствия другого сотрудника.

Женщины с детьми до трёх лет имеют право отказаться

Женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, можно направить в командировку или привлечь к ночной, сверхурочной работе, работе в выходные и праздники только при одновременном соблюдении нескольких условий.

Такая работа не должна быть запрещена по состоянию здоровья, сотрудница должна дать письменное согласие, а работодатель обязан письменно ознакомить её с правом отказаться.

Отказ от такой работы не является нарушением трудовой дисциплины.

Куда обращаться

Если работодатель отказывается заключать трудовой договор, не выплачивает заработную плату или нарушает установленные законом гарантии, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда в Липецкой области.

Телефон для консультаций: +7 (4742) 36-02-03.

Обращение также можно направить через электронную приёмную Роструда.

Материал подготовлен по предоставленным памяткам и актуальным разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости.